Privacybeleid

1. De gegevens die we verzamelen

We verzamelen verschillende categorieën gegevens om onze diensten te leveren en te verbeteren:

2. Rechtsgrondslag voor verwerking (AVG)

Wij verwerken uw persoonsgegevens op de volgende rechtsgrondslagen:

• Uitvoering van de opdracht: Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van het contract waarbij u partij bent (accountcreatie, deelname aan partijen, koerier).
• Legale belangen: Wij verwerken bepaalde gegevens voor onze legitieme belangen (platformbeveiliging, fraudepreventie, serviceverbetering), mits deze belangen niet prevaleren boven uw rechten.
• Toestemming: Voor bepaalde behandelingen zoals het versturen van marketingnieuwsbrieven, vertrouwen wij op uw uitdrukkelijke toestemming dat u zich op elk moment kunt terugtrekken.
• Juridische verplichting: Bepaalde behandelingen kunnen nodig zijn om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Onze diensten leveren en beheren: Maak je account aan, bekijk je profiel, laat je e-mail gebruiken en meld je aan voor feesten.
• Zorg voor platformbeveiliging: Matige inhoud, waarschuwingen behandelen, waarschuwingen beheren en de identiteit van de gebruiker verifiëren om fraude te voorkomen.
• Uw ervaring verbeteren en aanpassen: content aanpassen, nieuwe functies ontwikkelen en begrijpen hoe u de service gebruikt.
• Communiceren met u: Stuur u belangrijke meldingen (bijvoorbeeld registratiebevestigingen, berichtmeldingen) en beantwoord uw verzoeken via onze ondersteuning. Wij sturen u geen marketingmails zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

4. Met wie wij uw gegevens delen

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens nooit. We delen ze alleen met de volgende derden:

• Andere gebruikers van de site: De informatie in uw profiel die u openbaar maakt (pseudoniem, avatar, biografie, enz.) is zichtbaar voor andere gebruikers.
• Deelorganisatoren: Wanneer u zich aanmeldt voor een feest, delen wij de nodige informatie (Naam, Voornaam, Pseudoniem, e-mailadres, telefoonnummer) met de organisator van het evenement.
• Onze dienstverleners: Wij gebruiken de diensten van Hostinger voor het hosten van onze infrastructuur. Hostinger is contractueel gebonden om uw gegevens te beschermen.
• Brevo (Sendinblue): Wij delen uw e-mail en uw land met Brevo, onze e-mail provider (SMTP). Brevo stelt ons in staat om het verzenden van onze transactiecommunicatie (registratiebevestigingen, partijmeldingen, enz.) en, met uw toestemming, onze nieuwsbrieven te beheren. Brevo is ISO 27001 gecertificeerd en voldoet aan de AVG. Voor meer informatie over hun privacybeleid: www.brevo.com/legal/privacypolicy (nieuw venster).
• National Airsoft Federations Partners: We delen enkele geaggregeerde en geanonimiseerde statistieken met de officiële nationale airsoft federaties waarmee we hebben samengewerkt, voor de analyse en ontwikkeling van airsoft activiteiten. Deze gegevens maken het niet mogelijk gebruikers individueel te identificeren.
• Rechtsautoriteiten: Als we daartoe verplicht zijn door de wet of in gerechtelijke procedures.

5. Internationale gegevensoverdracht

Uw persoonsgegevens worden voornamelijk verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Sommige van onze onderaannemers kunnen echter buiten de EER gevestigd zijn:

• Stripe (Verenigde Staten): Voor de verwerking van betalingen. Stripe is gecertificeerd volgens het EU-VS Privacykader en voldoet aan de standaardcontractvoorwaarden die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

Voor elke overdracht naar derde landen zorgen we ervoor dat er passende waarborgen zijn (standaardcontractbepalingen, adequaatheidsbesluiten of andere mechanismen in overeenstemming met de AVG).

6. Periode voor het bewaren van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang uw account actief is. Als u uw account verwijdert, worden de meeste gegevens permanent verwijderd. Sommige gegevens kunnen voor statistische doeleinden worden geanonimiseerd, of als we een wettelijke verplichting hebben om ze langer te bewaren. De identificatiedocumenten worden verwijderd zodra de verificatieprocedure is voltooid.

7. Uw rechten op uw gegevens

Overeenkomstig de AVG heeft u verschillende rechten op uw persoonsgegevens:

• Recht op toegang en rectificatie (u kunt de meeste van uw gegevens rechtstreeks vanuit uw profiel wijzigen).
• Recht op wissen ("recht om te vergeten").
• Recht op beperking van de behandeling.
• Recht op gegevensportabiliteit.
• Recht van verzet tegen behandeling.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via onze contact pagina of per e-mail naar contact@airsoft-companion.com.

Recht van vordering: Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens een schending van de AVG vormt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

8. Specifieke rechten voor gebruikers buiten de Europese Unie

Hoewel ons bedrijf gevestigd is in Estland (Europese Unie) en we GDPR-normen toepassen op al onze gebruikers, verlenen sommige rechtsgebieden extra rechten aan hun inwoners:

9. Gegevensbeveiliging

Wij implementeren passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging.

10. Bescherming van minderjarigen

Het gebruik van Airsoft Companion is voorbehouden aan ouderen van ten minste 14 jaar. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 14 jaar. Als we ontdekken dat een gebruiker jonger is dan 14 jaar, zullen we de nodige stappen nemen om zijn gegevens te verwijderen en zijn account te deactiveren in overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen.

Voor kleine gebruikers (tussen 14 en de leeftijd van de meerderheid in hun land van verblijf) is registratie op het platform toegestaan. Deelname aan delen van airsoft vereist echter de steun van een wettelijke vertegenwoordiger (ouder of voogd). Het is de verantwoordelijkheid van de organisatoren van partijen om de leeftijd van de deelnemers te controleren en ervoor te zorgen dat deze verplichting wordt nagekomen.

11. Cookies

Wij gebruiken cookies voor de goede werking van onze site. Zie voor meer informatie ons Cookiebeleid.

12. Juridische informatie van de onderneming

13. Intellectuele eigendom

De bepalingen inzake intellectuele eigendom, waaronder merkrechten, gebruikersinhoud en procedures voor het melden van schendingen van rechten, zijn beschreven in onze Algemene Gebruiksvoorwaarden (artikelen 5 en 8).

14. Wijzigingen in dit beleid

Misschien moeten we dit privacybeleid veranderen. In geval van een grote verandering, informeren wij u per e-mail of via een kennisgeving op de site. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.